Regulamin Platformy Affily

Wersja 1.0 · obowiązuje od: 1 czerwca 2026

Operator: Green Eco World Sp. z o.o., ul. Kolejowa 20, 64-300 Nowy Tomyśl, NIP 7882038912, KRS 0001029725

> UWAGA: Niniejszy dokument to projekt roboczy, który WYMAGA przeglądu i akceptacji przez prawnika specjalizującego się w prawie e-commerce, RODO i prawie reklamowym przed wdrożeniem produkcyjnym. NIE używać bez weryfikacji prawnej.

§ 1. Definicje

1. Operator / Affily — Green Eco World Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Tomyślu, prowadzący platformę pod adresem affily.pl.

2. Platforma — system informatyczny dostępny pod adresami affily.pl, panel.affily.pl, t.affily.pl, api.affily.pl.

3. Użytkownik — osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z Platformy.

4. Wydawca (Publisher) — Użytkownik świadczący usługi polecania ofert Reklamodawców w zamian za prowizję.

5. Reklamodawca (Advertiser) — Użytkownik wystawiający oferty na Platformie i opłacający prowizje za konwersje.

6. Oferta — propozycja Reklamodawcy określająca warunki współpracy, w tym typ rozliczenia (CPS/CPL/CPA/Hybrid), stawkę prowizji, cookie window, dozwolone źródła ruchu.

7. Konwersja — zdefiniowane w Ofercie zdarzenie (sprzedaż, lead, akcja), które uprawnia Wydawcę do prowizji.

8. Hold Period — okres walidacji konwersji, domyślnie 30 dni od jej zarejestrowania.

9. Network Fee — opłata Affily wynosząca 30% wartości prowizji wypłacanej Wydawcy, finansowana z depozytu Reklamodawcy.

10. Setup Fee — jednorazowa opłata aktywacyjna dla nowych Reklamodawców, wynosząca 990 zł netto.

11. Depozyt — środki wpłacone przez Reklamodawcę na konto Affily jako zaliczka na pokrycie przyszłych prowizji i Network Fee.

§ 2. Zasady ogólne

1. Affily prowadzi platformę kojarzącą Reklamodawców z Wydawcami w celu realizacji kampanii rozliczanych w modelu performance.

2. Affily nie jest stroną umów sprzedaży/usług pomiędzy Reklamodawcami a klientami końcowymi.

3. Affily nie ponosi odpowiedzialności za jakość produktów/usług oferowanych przez Reklamodawców.

4. Korzystanie z Platformy wymaga rejestracji, akceptacji niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.

5. Operator zastrzega prawo do odmowy rejestracji lub zablokowania konta w przypadku naruszenia Regulaminu, fraudu, lub gdy działalność Użytkownika jest sprzeczna z prawem lub dobrymi obyczajami.

§ 3. Rejestracja i weryfikacja

1. Rejestracja jest bezpłatna dla Wydawców. Reklamodawcy uiszczają jednorazowy Setup Fee.

2. W procesie rejestracji wymagane są: imię i nazwisko / nazwa firmy, NIP (dla podmiotów gospodarczych), adres email, numer telefonu.

3. Affily weryfikuje dane Użytkowników (m.in. KRS/CEIDG lookup) przed aktywacją konta. Weryfikacja zwyczajowo do 48 godzin.

4. Affily ma prawo żądać dodatkowych dokumentów (np. dowód tożsamości, dokumenty rejestrowe firmy, oświadczenia AML) w przypadkach uzasadnionych.

§ 4. Konto Wydawcy

1. Wydawca może rejestrować się jako:

• osoba fizyczna — wynagrodzenie wypłacane na podstawie umowy zlecenia, z potrąceniem zaliczki PIT przez Affily i wystawieniem PIT-11;
• jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) — Wydawca wystawia Affily fakturę VAT za usługę;
• spółka — Wydawca wystawia Affily fakturę VAT za usługę.

2. Wydawca zobowiązuje się do:

• rzetelnego oznaczania promocji jako reklamy (zgodnie z UOKiK, np. #reklama, #współpraca),
• korzystania wyłącznie z dozwolonych w Ofercie źródeł ruchu,
• nieuciekania się do fraudu (boty, cookie stuffing, brand bidding, click farms),
• nieskładania konwersji w imieniu osób, które nie wyraziły zamiaru zakupu/akcji,
• przestrzegania regulaminu danej Oferty.

3. Wydawca otrzymuje prowizję wyłącznie po zatwierdzeniu konwersji przez Reklamodawcę lub po upływie Hold Period.

4. Affily ma prawo wstrzymać wypłatę w przypadku podejrzenia fraudu — do czasu wyjaśnienia.

§ 5. Konto Reklamodawcy

1. Reklamodawca aktywuje konto po wpłacie Setup Fee 990 zł netto (zniesione dla pierwszych 10 Reklamodawców na zaproszenie).

2. Reklamodawca zobowiązuje się do:

• utrzymywania wystarczającego Depozytu na pokrycie konwersji,
• rzetelnej walidacji konwersji w Hold Period (zatwierdzenie lub odrzucenie z uzasadnieniem),
• dostarczenia kreacji zgodnych z prawem (RODO, UOKiK, ustawa o reklamie, prawo autorskie),
• przestrzegania przepisów branżowych (np. KNF dla finansów/ubezpieczeń, URPL dla leków).

3. Reklamodawca, którego Depozyt spadnie poniżej kwoty kolejnej konwersji, ma swoje oferty automatycznie wstrzymane.

§ 6. Tracking, atrybucja i konwersje

1. Affily używa systemu śledzenia opartego o pliki cookie (`affily_click_id`) oraz/lub server-to-server postback API.

2. Domyślny model atrybucji: last-click.

3. Cookie window konfigurowane per Oferta (7-90 dni).

4. Reklamodawca jest zobowiązany do prawidłowej implementacji trackingu (pixel JS lub postback) zgodnie z dokumentacją techniczną Affily.

5. Konwersja zgłoszona przez Reklamodawcę przechodzi 30-dniowy Hold Period, w którym Reklamodawca może ją:

• zatwierdzić — prowizja dla Wydawcy zostaje rozpoznana jako należna,
• odrzucić z uzasadnieniem — z prawem Wydawcy do złożenia sporu,
• pozostawić bez decyzji — wówczas konwersja zostaje automatycznie zatwierdzona po upływie Hold Period.

6. Reklamodawca może odrzucić konwersję wyłącznie w uzasadnionych przypadkach (zwrot towaru, fraud po stronie konsumenta, niespełnienie warunków Oferty).

§ 7. Rozliczenia, depozyty i wypłaty

1. Depozyt Reklamodawcy stanowi zaliczkę na poczet usługi pośrednictwa reklamowego świadczonej przez Affily. Z chwilą wpłaty środki przechodzą do dyspozycji Operatora, a Reklamodawca otrzymuje fakturę zaliczkową VAT 23%.

2. Network Fee wynosi 30% wartości prowizji wypłacanej Wydawcy i jest pobierana automatycznie z Depozytu Reklamodawcy w momencie zatwierdzenia konwersji.

3. Faktury miesięczne wystawiane są przez Affily do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym i zawierają breakdown:

• sumę prowizji wypłaconych Wydawcom,
• sumę Network Fee,
• rozliczenie wykorzystanych zaliczek.

4. Wypłaty dla Wydawców realizowane są:

• przelewem PL — miesięcznie, do 15. dnia, przy progu salda 200 zł brutto,
• przez Sunrise Pay — natychmiast, bez progu, na żądanie Wydawcy.

5. Podatki:

• dla Wydawców-osób fizycznych Affily potrąca zaliczkę PIT i wystawia PIT-11,
• dla Wydawców-JDG i spółek Wydawca wystawia Affily fakturę VAT (Affily płaci w terminie 14 dni).

§ 8. Anti-fraud i sankcje

1. Affily monitoruje sieć pod kątem działań fraudowych, w tym:

• generowania sztucznego ruchu (boty, click farms),
• cookie stuffing,
• duplicate conversions (multiplikacja tej samej konwersji),
• brand bidding (licytowanie nazwy brandu Reklamodawcy w wyszukiwarkach bez zgody),
• korzystania z VPN/proxy do ukrycia źródła ruchu w sposób naruszający warunki Oferty.

2. W przypadku wykrycia fraudu Affily ma prawo:

• wstrzymać konto Wydawcy,
• anulować konwersje,
• zatrzymać należne wypłaty do czasu wyjaśnienia,
• zablokować konto na stałe (ban) bez prawa do odzyskania środków.

§ 9. Spory i reklamacje

1. Spory pomiędzy Wydawcą a Reklamodawcą dotyczące walidacji konwersji rozstrzyga Affily w trybie operacyjnym, na podstawie danych z systemu trackingowego i analizy fraudowej.

2. Reklamacje Użytkownika dotyczące działania Platformy należy zgłaszać na adres: support@affily.pl.

3. Affily rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych.

4. W sporach nierozstrzygniętych operacyjnie właściwym jest sąd właściwy dla siedziby Operatora (Sąd Rejonowy dla Poznania — Stare Miasto).

§ 10. Ochrona danych osobowych

1. Operator jest administratorem danych osobowych Użytkowników w rozumieniu RODO.

2. Szczegóły przetwarzania danych zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem affily.pl/prywatnosc.

3. W przypadku przekazywania danych osobowych konsumentów Reklamodawcom (np. leady kontaktowe), Operator zawiera z Reklamodawcami umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA).

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Operator zastrzega prawo do zmiany Regulaminu z 14-dniowym wyprzedzeniem, z możliwością wypowiedzenia umowy przez Użytkownika w tym terminie.

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks Cywilny, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawa o prawach konsumenta i RODO.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2026 roku.

Dokument przygotowany do przeglądu prawnego. Wersja produkcyjna wymaga akceptacji prawnika specjalizującego się w prawie e-commerce, prawie reklamowym i RODO.